KI-Prozessautomatisierung
Ihr Feierabend gehört Ihnen, nicht dem Büro.
Angebote schreiben, E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Belege verarbeiten – das sind Aufgaben, die jeden Abend gestohlen werden. Mit KI-gestützten n8n-Workflows erledigen sich Routineaufgaben automatisch, und Sie behalten immer die Kontrolle.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Abends noch Angebote schreiben, weil tagsüber keine Zeit war. Jeden Abend.
Kundenanfragen kommen morgens – und werden nachmittags beantwortet. Der Wettbewerber hat bis dahin schon zugeschlagen.
Dateneingabe: Bestellungen, Rechnungen, Kontakte – immer wieder von Hand abtippen.
Jeder Auftrag startet mit demselben E-Mail-Ping-Pong. Terminabsprache per Telefon und 3 Nachrichten.
n8n oder Make.com installiert, aber nie richtig in Gang gekommen.
Keine Zeit für Digitalisierung, weil die tägliche Arbeit alles frisst.
Konkrete Workflows, die sofort Zeit sparen.
KI-Angebots-Express
Anfrage kommt rein → n8n erkennt den Typ → KI extrahiert Was/Wann/Wieviel → Angebot aus Vorlage wird generiert → Chef prüft kurz, klickt Senden. Von 2 Stunden auf 5 Minuten.
KI-E-Mail-Assistent
KI liest eingehende E-Mails, kategorisiert und priorisiert. Standardanfragen bekommen einen KI-Entwurf, den Sie nur noch bestätigen. Rechnungen werden automatisch erkannt und weitergeleitet. Human-in-the-Loop: Sie entscheiden, der Bot schlägt vor.
Daten-Pipeline
Automatischer Transfer zwischen Ihren Tools: Formular → CRM, Bestellung → Buchhaltung, Terminanfrage → Kalender. Keine manuelle Dateneingabe mehr.
Telefonkanal-Integration
Kopplung mit der KI-Telefonzentrale: Anruf kommt rein → KI transkribiert → Angebotsanfragen werden direkt in die Angebots-Pipeline eingespeist. Kein Kanal geht verloren.
DSGVO-sichere KI-Anbindung
Alle KI-Workflows laufen über Amazon Bedrock Frankfurt (EU) mit AVV. Kein Kundendaten-Leak nach ChatGPT oder andere US-Dienste.
Prompt Injection-Schutz
Beim E-Mail-Assistenten: Die KI schlägt nur vor, handelt nie selbst. Strukturierter Output, kein Fließtext-Folgen. Logging aller KI-Entscheidungen. Sicherheit ist eingebaut, nicht nachgedacht.
So läuft es ab.
Prozess-Analyse (1–2h)
Wir schauen: Welche Routineaufgaben fressen die meiste Zeit? Welche davon sind strukturiert genug für Automatisierung? Priorisierung nach ROI.
Workflow-Design
Ich designe den Workflow in n8n: Trigger, KI-Verarbeitung, Ausgabe, Fehlerbehandlung, Monitoring – alles durchdacht.
Entwicklung & Test
Implementierung in n8n, Test mit realen Daten, Grenzfälle durchspielen.
DSGVO-Setup
KI-Anbindung über EU-Rechenzentrum konfigurieren, AVV prüfen, Logging einrichten.
Go-live & Schulung
Sie lernen, wie der Workflow bedient wird und wie Sie Entwürfe bestätigen. Minimaler Aufwand.
Optionale Erweiterung
Nach dem ersten Workflow sehen wir schnell, wo der nächste sinnvoll wäre.
Transparente Preise.
Keine versteckten Kosten. Jedes Paket ist einmalig profitabel ab dem ersten Auftrag.
- ✓Prozess-Analyse
- ✓Ein n8n-Workflow
- ✓KI-Anbindung (EU)
- ✓DSGVO-Setup
- ✓Schulung & Dokumentation
- ✓Alles aus Einzel-Workflow
- ✓Drei aufeinander abgestimmte Workflows
- ✓z.B. Angebots + E-Mail + Telefonkanal
- ✓Automatische Verknüpfung untereinander
- ✓Priorisierter Support
- ✓Workflow-Wartung & Monitoring
- ✓Anpassungen bei Änderungen
- ✓Neue KI-Modell-Updates einspielen
- ✓Priorität bei neuen Workflows
Warum das nur ich kann.
n8n ist mein privates Hobby – seit Jahren. Ich kenne die Plattform, die Fallstricke und die Best Practices.
Ich baue nicht nur den Workflow, ich denke Fehlerbehandlung, Monitoring und Dokumentation automatisch mit.
Mein Security-Background (Bechtle): Prompt Injection-Schutz, DSGVO-konformes EU-Hosting, kein Datenleak.
Ich verstehe alle angrenzenden Systeme: M365, Exchange, 3CX, AD – die Integration ist sauber, nicht gebastelt.
Human-in-the-Loop ist kein optionales Feature, sondern Standard: Die KI schlägt vor, Sie entscheiden.
Nach dem Erstgespräch zeige ich Ihnen live, wie der Workflow bei Ihnen aussehen würde – keine Theorie.
Ihre Fragen, beantwortet.
Hören Sie auf, Dinge zu tun, die ein Computer erledigen kann.
30 Minuten. Ich analysiere Ihre Situation und gebe direkte Empfehlungen – kostenlos und unverbindlich.