Autopilot-Onboarding
Neuer Mitarbeiter? Ein Formular. Zwei Minuten. Null Fehler.
Neuer Mitarbeiter anlegen: AD, Entra ID, Exchange, M365, 3CX, Keeper – früher 2–4 Stunden Handarbeit in 6 Systemen. Fehleranfällig, inkonsistent, zu langsam. Mit dem Autopilot-Onboarding: ein Formular, ein Klick, alles läuft automatisch. Beim Offboarding: alles gesperrt, Lizenz frei, Postfach gesichert – in zwei Minuten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Neue Mitarbeiter warten 2 Tage auf ihre Zugänge, weil alles von Hand angelegt wird.
Beim Onboarding vergisst man regelmäßig Systeme – und merkt es erst Wochen später.
Gekündigte Mitarbeiter haben noch wochenlang Zugriff auf Firmendaten – ein DSGVO-Risiko.
Jeder legt Benutzer anders an: unterschiedliche Berechtigungen, unterschiedliche Gruppen, kein Standard.
Sechs Systeme, sechs Mal einloggen, sechs Mal tippen. Für jeden neuen Mitarbeiter. Immer wieder.
Das Offboarding passiert nie vollständig: Lizenzen bleiben bezahlt, Accounts bleiben aktiv.
Vollautomatischer Mitarbeiter-Lifecycle – standardisiert, sicher, auditierbar.
Rollen-Workshop
Einmalig definieren wir gemeinsam: Welche Rollen gibt es? Welche Systeme, Lizenzen, Gruppen gehören zu welcher Rolle? Das Ergebnis: ein klares Regelwerk statt Ad-hoc-Entscheidungen.
Einfaches Onboarding-Formular
Das Backoffice trägt: Name, Rolle, Abteilung, Startdatum. Alles weitere wird aus der Rolle abgeleitet. Optional: aufklappbarer Bereich für manuelle Overrides.
PowerShell-Automatisierung
Ein Webhook triggert das Skript: AD-Account, Entra ID-Sync, M365-Lizenz, Exchange-Postfach, 3CX-Extension, Keeper-Vault-Einladung – alles in einem Durchlauf. Basierend auf meinem bewährten Code aus 8 Jahren Systemhaus-Praxis.
Offboarding mit einem Klick
Mitarbeiter wählen, Keeper-Vault-Empfänger festlegen – fertig. Alle Zugänge werden gesperrt, das Postfach in ein freigegebenes Postfach umgewandelt, die Lizenz entzogen, der Account deaktiviert.
Audit-Trail
Jede Aktion wird geloggt: Wer wurde wann angelegt? Wer wurde wann deaktiviert? DSGVO-konform dokumentiert.
Für Systemhäuser als Festpreis-Modul
IT-Systemhäuser können dieses Paket als White-Label-Festpreispaket bei mir einkaufen und direkt an Endkunden weiterkalkulieren.
So läuft es ab.
Rollen-Workshop (2–3h)
Wir erfassen alle Rollen, Abteilungen und die dazugehörigen Systeme/Berechtigungen. Das ist die Grundlage für alles Folgende.
Skript-Entwicklung
Ich entwickle das PowerShell-Skript auf Basis Ihrer Systemlandschaft: AD, Entra ID, Exchange, M365, 3CX, Keeper und weitere nach Bedarf.
Formular-Setup
Das Onboarding-Formular wird eingerichtet – wahlweise als Web-Formular, Teams-App oder SharePoint-Seite.
Test mit echten Daten
Wir testen mit echten (aber unbedenklichen) Testkonten, durchlaufen On- und Offboarding-Szenarien.
Go-live & Schulung
Das Backoffice wird geschult (5–10 Minuten), alles dokumentiert. Go-live.
Optionaler Wartungsvertrag
Bei Änderungen (neues System, neue Rolle) passe ich das Skript an.
Transparente Preise.
Keine versteckten Kosten. Jedes Paket ist einmalig profitabel ab dem ersten Auftrag.
- ✓Rollen-Workshop (2h)
- ✓On- und Offboarding-Skript
- ✓Bis zu 3 Rollen
- ✓4 Systeme (AD, Entra, Exchange, M365)
- ✓Schulung & Dokumentation
- ✓Alles aus KMU-Direkt
- ✓Bis zu 6 Rollen
- ✓Bis zu 6 Systeme inkl. 3CX + Keeper
- ✓Offboarding-Automation
- ✓Audit-Trail
- ✓Onboarding-Formular
- ✓White-Label für Weiterverkauf
- ✓Auf Kunden-Systemlandschaft angepasst
- ✓Dokumentation für Endkunden
- ✓Optional: Retainer für Anpassungen
- ✓Festpreis für planbare Kalkulation
Warum das nur ich kann.
Ich habe dieses System 2021 bei IT-Center Engels gebaut – für 6 Systeme gleichzeitig, inkl. 3CX-Automatisierung per Selenium (damals ohne API). Das läuft seit Jahren produktiv.
PowerShell ist meine Kernkompetenz: Graph API, Exchange Online, AD – ich kenne die Stolperstellen.
Regelbasiert, deterministisch, auditierbar – keine KI, die Berechtigungen "entscheidet". Security-First.
Ich denke Sicherheit automatisch mit: minimale Berechtigungen, Zertifikat-Auth, kein Passwort im Klartext.
Systemhäuser bekommen ein fertig kalkulierbares Festpreis-Modul – für direkten Weiterverkauf.
8 Jahre Systemhaus-Erfahrung: Ich weiß, was im Alltag wirklich schiefläuft.
Ihre Fragen, beantwortet.
Schluss mit manuellem Onboarding und Compliance-Risiken.
30 Minuten. Ich analysiere Ihre Situation und gebe direkte Empfehlungen – kostenlos und unverbindlich.